Um ano inteiro só para mim
Caro Bea, Você está organizando grandes eventos para a Academia ChroniquesDuVasteMonde como o Simpósio em Essen. Como você aprende algo assim?
Eu estudei ciência do livro em Mainz no Magister. Mas já estava claro para mim que eu não queria trabalhar no museu ou na biblioteca, mas que queria ir a uma editora. Escrever e livros sempre foram minha paixão. Depois disso, fiz um treinamento como consultor de relações públicas e fui para a ZEIT-Verlag em Hamburgo. Durante dez anos, passei pela carreira clássica do estagiário para o assistente de comunicação corporativa. Eu era responsável pelos eventos, que não eram tão claramente categorizados e precisavam de atenção especial.
Você pode dar um exemplo?
Naquela época, o ZEIT tinha muitas séries recorrentes de eventos e sempre que havia um projeto totalmente novo para projetar ou algo fora do turno, estava na minha mesa. Por exemplo, o dia da porta aberta ou os eventos da revista ZEIT após sua reintrodução. Após dez anos, no entanto, percebi que tudo estava um pouco apertado demais para mim.
E você decidiu desistir?
Eu me aproximei de 40 e me perguntei o que eu realmente queria fazer no meu trabalho. Eu já havia completado um treinamento de treinamento no meio, mas isso não era suficiente para mim, eu queria aumentar meu raio de ação. E então eu virei minha vida inteira de cabeça para baixo novamente.
Eu fiz isso de forma bastante consistente e
na verdade terminou. No meu trabalho eu estava viajando muito e muito envolvido, e sabia que não seria capaz de trabalhar nessas questões existenciais ao lado do trabalho. Eu queria fazer um ano sabático. E eu queria ser mais radical e realmente tirar um ano inteiro e não voltar ao antigo emprego.
Um ano de intervalo é realmente longo. Como você se preparou?
Claro, eu pensei bem e também calculei meu dinheiro para que eu pudesse me dar um ano para mim. E este ano foi realmente o ponto de virada na minha vida. Eu deixei o trabalho no outono e foi um grande momento porque as folhas caíram das árvores do lado de fora e eu poderia me aposentar totalmente para me perguntar o que eu quero, o que deveria vir e o que deveria acontecer?
Como você fez isso?
Na verdade, comprei um grande notebook DINA-4 e, desde então, fiz várias perguntas: O que me faz? Quais são meus valores? Como eu quero trabalhar? Como eu quero viver? O que mais deveria acontecer na minha vida? Não foi apenas sobre o trabalho, porque acho que tudo na vida pertence junto.
Eu definitivamente queria mais liberdade, mais autodeterminação, mais tempo, os desejos mais típicos.
E então colecionei minhas respostas, sempre escritas e preenchidas. E quanto mais eu escrevo as coisas, mais exatamente o que eu quero fazer é cristalizar. Para mim foram os valores? Liberdade? e? autodeterminação? No início, não pretendia explicitamente iniciar meu próprio negócio e fiz entrevistas durante o ano. Mas percebi cada vez mais que não estou procurando uma posição permanente. E, depois do outono e do inverno, chegou a noite de Ano Novo e depois a primavera, e comecei a conhecer pessoas com mais propósito e a ter novos impulsos. Eu fiz isso durante toda a primavera e verão.
O que você queria alcançar com essas reuniões? Você tem um plano?
Abordei toda a minha rede e perguntei: o que você está procurando, o que você precisa, o que está faltando, o que posso lhe oferecer? embora isso não tenha sido completamente claro. Mas, com a ajuda dessas respostas, explorei em que direção devo ir profissionalmente e o que os clientes em potencial estão procurando. Graças a essa rede, consegui o primeiro pedido, montei um projeto de marketing para um instituto em Mainz. Então veio diretamente um projeto de acompanhamento e através de novas reuniões com outras pessoas, recebi mais e mais pedidos.
E a partir dessas ordens, sua empresa TALENTBODEN surgiu?
Exatamente, agora sou o dono de uma agência para gestão cultural, coaching e consultoria de projetos. Criamos conceitos para eventos e também oferecemos oficinas para os autônomos. Portanto, é uma mistura do campo profissional original, complementada com as experiências que aprendi durante meu período de folga e como coach.
Quem você está treinando?
Acima de tudo, fundadores e pessoas que estão em fases de turbulência ou antes de iniciar seu próprio negócio. Eu também faço coaching individual, mas acima de tudo eu faço coaching em grupo com seis a oito participantes? na verdade, elas são sempre mulheres.
Como essas mulheres te encontram?
Isso geralmente resulta de grupo para grupo, porque os participantes trazem outras partes interessadas e, assim, rapidamente, surge um novo grupo. E, claro, eu também diversifico minha oferta em eventos de networking.Como o seu tempo se divide entre gerenciamento de eventos e coaching? As concepções do evento demoram muito mais tempo. É por isso que não posso aceitar tantos grupos de coaching, porque cada reunião com os grupos também requer tempo de preparação intensivo.
Tudo parece que você não gostou dessa grande mudança.
Em retrospecto, posso dizer isso com tanta facilidade, mas a mudança também foi uma tremenda demonstração de força. A decisão de desistir me custou muito a pensar. Eu tive que consertar minhas finanças e pensar sobre o que exatamente eu quero fazer naquele ano. Por exemplo, decidi contra uma viagem ao redor do mundo porque sabia que teria que reorganizar minha vida aqui em Hamburgo. Mas eu encontrei o tempo aqui como uma jornada, apenas de uma maneira diferente.
Você conseguiu ajuda a si mesmo durante esse tempo?
Eu tive um treinador ao meu lado da fase em que pensei em desistir até os primeiros meses do meu ano livre. Essa foi a fase de treinamento e depois disso nos encontramos para algumas atualizações irregulares. E eu assumi os serviços de aconselhamento que lidaram com questões de trabalho autônomo e de start-up.
Sua experiência em trabalho estruturado como planejador de eventos o ajudou a planejar essa interrupção?
Eu não tinha tudo planejado nos mínimos detalhes. Apenas com a notícia eu tinha certeza. Mas é verdade, eu tenho uma estrutura interna. E como coach, sei quais são os passos para planejar meus objetivos.
Mas além do planejamento, era especialmente importante que eu me desse permissão para não fazer nada nos primeiros três meses. Apenas para começar o dia. A única estrutura que eu tinha era minha escrita. Eu vi o que há dentro de mim, o que está fora de mim e escrevo todos os dias. As estações sempre me trouxeram para a próxima fase. Na véspera de Ano Novo, comecei a pensar sobre o que deveria acontecer no ano novo e me tornei muito mais concreto com minhas reflexões.
Que dicas você tem para quem também está no meio de uma pausa na vida?
Na verdade, aconselho que qualquer pessoa consulte outras pessoas que já passaram por essas fases. Pergunte o que eles podem recomendar para você e o que eles fariam diferente agora. Por exemplo, eu sempre digo em meus grupos que não usei uma subvenção inicial para minha empresa, o que definitivamente não era tão inteligente.
Mas também para usar um treinador, eu recomendo, porque você pode esclarecer as questões individuais. Em grupos, é mais fácil responder a perguntas comuns. Há também muitos serviços de aconselhamento disponíveis nas instituições municipais, como apoio financeiro, start-ups, assuntos jurídicos e assim por diante.
Enquanto isso, você já está organizando o quarto simpósio para a Academia ChroniquesDuVasteMonde. Como essa cooperação surgiu?
O gerente da editora ChroniquesDuVasteMonde se aproximou de mim porque haveria um novo projeto para mulheres no trabalho e para mulheres empreendedoras. Eu costumava trabalhar com o ChroniquesDuVasteMonde e, claro, tinha exatamente a experiência certa nesses tópicos. Os primeiros simpósios foram tão bem sucedidos que este ano temos um evento com 1000 participantes e mais de 80 palestrantes.
O que exatamente você faz para a Academia?
Sou responsável pelo gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos. Isso significa, acima de tudo, muita coordenação. Principalmente, as ideias para os tópicos e a direção aproximada dos eventos vêm junto com o gerenciamento de projetos e os editores. Ou eu proponho o conteúdo ou é o contrário e a contribuição vem do escritório editorial e dou minha experiência em tópicos ou palestrantes específicos.
Quando os tópicos são concretos, meu trabalho principal começa a agrupar a diversidade de idéias em uma estrutura significativa e a tornar o programa todo rigoroso, a elaborar o conteúdo, a encontrar oradores adequados.
Você constrói o calendário dos eventos, por assim dizer?
Exatamente, primeiro considero quais blocos de tópicos surgem. Por exemplo, para o simpósio em Essen, temos os tópicos: meu trabalho, minha vida e eu mesmo? concordou. Então eu olho para o que pode ser adequadamente organizado em workshops e palestras e peço palestrantes para os tópicos individuais.
Assim que um local é estabelecido, a sequência muitas vezes muda novamente e eu olho para as possibilidades espaciais que tenho lá, onde você pode jogar com quais formatos. Isso resulta em uma grade de programação e, em seguida, nas pequenas partes: da logística dos palestrantes, do equipamento técnico ao texto do programa e do site. Este é um evento típico planejador de eventos e muito demorado. Agora temos mais de 80 palestrantes no grande Simpósio ChroniquesDuVasteMonde Academy em Essen e cada um quer ser pessoalmente cuidado.
Você consegue estimar quantas horas trabalha por semana?
Eu mal posso dizer isso, porque eu faço muitas coisas no meu celular, mas acho que são cerca de 60 horas antes de um grande evento.Embora eu não fique sentado na mesa por 60 horas, porque os eventos de rede e a pesquisa são, por exemplo, trabalho, mas isso parece diferente para mim então.
O que você aconselha as mulheres que também estão interessadas em gerenciamento de eventos?
Eu sempre aconselho a fazer estágios e realmente testá-lo. É um trabalho que você tem que amar, você deve ser muito resistente ao estresse, manter muitas bolas no ar ao mesmo tempo e também ser capaz de suportar o caos e acima de tudo priorizar. Também é útil trabalhar no setor de catering. Porque no caso ideal, você aprende a lidar com muitas pessoas diferentes e ainda oferece o melhor serviço.
Obrigado pela entrevista, querida Bea.
